Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Klangstudiet ApS
Kirkebakken 31C
8330 Beder
CVR-nr.: 30844262
E-mail: klangstudiet@gmail.com

Det er ikke et krav, at vi har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via ovenstående mail.

Behandlingsaktiviteter

Besøg på hjemmesiden

Når du besøger klangstudiet.dk, anvender vi cookies for at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt og for at forbedre din oplevelse. Du kan læse mere i vores [cookiepolitik].

Kommunikation med potentielle kunder

Når du kontakter os via kontaktformular, e-mail eller telefon, behandler vi dine personoplysninger for at kunne besvare dine henvendelser.

Vi behandler typisk: navn, e-mail, telefonnummer og den besked, du sender os.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

Vi sletter kommunikationen, når det er afklaret, om du ønsker at gøre brug af vores ydelser. I særlige tilfælde kan oplysninger opbevares længere, fx ved reklamationer eller særlige aftaler.

Kunder

Når du bestiller en service eller et produkt via webshoppen på klangstudiet.dk, behandler vi oplysninger som navn, adresse, e-mail, telefonnummer, ordrehistorik og betalingsoplysninger.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en kontrakt).

Dine oplysninger slettes, når kundeforholdet ophører, og der ikke længere er lovkrav til opbevaring.

Nyhedsbrev

Det er frivilligt at tilmelde sig vores nyhedsbrev. Ved tilmelding beder vi om din e-mailadresse og sender dig en bekræftelsesmail. Først når du bekræfter, er du tilmeldt.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra a (samtykke).

Du kan til enhver tid framelde dig via link i bunden af nyhedsbrevene. Vi opbevarer dokumentation for dit samtykke i 2 år efter det senest er anvendt, jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning.

Bogføring

Vi gemmer regnskabsmateriale, herunder fakturaer med almindelige personoplysninger, jf. bogføringsloven.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).

Materialet opbevares i minimum 5 år efter udløb af regnskabsåret.

Jobansøgninger

Sender du os en jobansøgning, behandler vi dine oplysninger for at vurdere din egnethed.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

Uopfordrede ansøgninger slettes hurtigt, hvis der ikke er et aktuelt match. Ansøgninger til opslåede stillinger slettes umiddelbart efter rekrutteringsforløbets afslutning. Ved ansættelse gives særskilt information om behandling.

Databehandlere

Vi benytter følgende databehandlere til at levere vores ydelser og drift:

• Simply.com – hosting af hjemmeside og e-mail
• Mailchimp – udsendelse af nyhedsbreve
• Google (Workspace) – intern kommunikation og datalagring
• Pensopay – håndtering af online betalinger

Alle databehandlere er kontraktligt forpligtet til at beskytte dine oplysninger efter gældende GDPR-krav.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre, medmindre det er nødvendigt for at overholde lovgivning, levere en service eller du har givet samtykke.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke automatiseret behandling eller profilering.

Overførsel til tredjelande

Vi tilstræber at opbevare data inden for EU/EØS. Hvis data i sjældne tilfælde overføres til lande uden for EU/EØS (fx USA), anvendes gyldige overførselsgrundlag, som standardkontraktbestemmelser (SCC’er) fra EU-Kommissionen.

Behandlingssikkerhed

Vi tager datasikkerhed alvorligt og har indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, fx adgangskontrol, kryptering, og regelmæssig træning af medarbejdere i GDPR.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder efter GDPR:

• Indsigt – du kan få oplyst, hvilke oplysninger vi har om dig
• Berigtigelse – du kan få rettet urigtige oplysninger
• Sletning – du kan i visse tilfælde få slettet dine oplysninger
• Begrænsning – du kan i særlige tilfælde få behandlingen begrænset
• Indsigelse – du kan gøre indsigelse mod visse typer behandling
• Dataportabilitet – du kan få dine oplysninger udleveret i et struktureret, maskinlæsbart format

Kontakt os på klangstudiet@gmail.com, hvis du vil udøve dine rettigheder.

Tilbagetrækning af samtykke

Hvis vores behandling af dine oplysninger er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger.
Læs mere på www.datatilsynet.dk.

Senest opdateret: 8. juli 2025